شرایط و ضوابط استاندارد خرید کالا و/یا خدمات توسط Foyles از تأمین‌کنندگان

۱. توافق‌نامه

1.1 این سفارش خرید، همراه با این شرایط و ضوابط و هرگونه پیوست و مستندات مرتبط، اظهارنامه کاری، مشخصات فنی، نقشه‌ها، یادداشت‌ها، دستورالعمل‌ها و سایر اطلاعات، چه به صورت فیزیکی پیوست شده و چه به صورت ارجاعی (که همگی “سفارش خرید” نامیده می‌شوند)، توافق کامل و انحصاری بین مشتری و تأمین‌کننده مشخص شده در سفارش خرید را تشکیل می‌دهد.

1.2 ارائه سفارش خرید توسط مشتری مشروط بر این است که تأمین‌کننده موافقت کند هر گونه شرایطی که متفاوت از یا اضافی بر شرایط سفارش خرید باشد، چه به صورت شفاهی و چه در هرگونه تأییدیه سفارش خرید، فاکتور، پذیرش، آزادسازی، قبول یا مکاتبات کتبی دیگر اعلام شود، صرف نظر از زمان، جزئی از سفارش خرید نخواهد بود، حتی اگر تأمین‌کننده پذیرش خود را مشروط به موافقت مشتری با چنین شرایط متفاوت یا اضافی کند.

1.3 پذیرش الکترونیکی یا کتبی یا فقط اطلاع ساده تأمین‌کننده از این سفارش خرید، هرچند که چگونه اعلام شود، یا شروع به انجام تعهدات، به منزله پذیرش این شرایط و ضوابط توسط تأمین‌کننده است.

1.4 با وجود آنچه گفته شد، اگر توافق‌نامه اصلی (MSA) بین تأمین‌کننده و مشتری برای خرید کالا یا خدمات مندرج در سفارش خرید وجود داشته باشد، شرایط این توافق‌نامه اصلی بر هر شرط ناسازگار با این سند ارجحیت دارد.

۲. تفسیر و تعاریف

• مشتری: منظور Foyles، W. & G. Foyle Limited واقع در 107 Charing Cross Road, London WC2H 0DT، ثبت‌شده در انگلستان با شماره شرکت 00945131، یا شرکت جایگزین گروه Waterstones مشخص شده در سفارش خرید است.

• تحویلی‌ها (Deliverables): هرگونه تحویلی مشخص‌شده در سفارش خرید (از جمله هر SOW) که باید در یا قبل از تاریخ تحویل ارائه شود.

• تاریخ تحویل (Delivery Date): تاریخی که در سفارش خرید مشخص شده و تأمین‌کننده ملزم به تحویل کالا یا خدمات است.

• حقوق مالکیت فکری: شامل کلیه حقوق مادی و معنوی، از جمله حق تکثیر، علائم تجاری، اسرار تجاری، اختراعات، طرح‌ها، الگوریتم‌ها، مدل‌های کاربردی، حقوق مالکیت صنعتی و هرگونه ثبت، درخواست یا تمدید مرتبط.

• کالاها (Goods): کالاهای ملموس مشخص‌شده در سفارش خرید که باید در تاریخ تحویل ارائه شوند.

• خدمات (Services): تحویلی‌ها، کالاها و خدمات مشخص شده در سفارش خرید، از جمله هر SOW.

• SOW: مستند اظهارنامه کاری که محدوده، هدف و زمان‌بندی خدمات تأمین‌کننده برای مشتری را مشخص می‌کند.

• پیمانکار فرعی (Subcontractor): شخص ثالثی که تحت قرارداد با تأمین‌کننده خدمات ارائه می‌دهد.

• تأمین‌کننده (Supplier): تأمین‌کننده، چه شرکت، شراکت، فرد یا شخص حقوقی دیگر، مشخص‌شده در سفارش خرید.

• پرسنل تأمین‌کننده (Supplier Personnel): کارکنان، مشاوران، نمایندگان، پیمانکاران مستقل و پیمانکاران فرعی تأمین‌کننده.

• مالکیت فکری شخص ثالث (Third Party Intellectual Property): حقوق مالکیت فکری شخص ثالثی که تأمین‌کننده در خدمات استفاده می‌کند یا در آن ادغام می‌نماید.

۳. تحویل و بسته‌بندی

3.1 مگر آنکه مشتری دستور خلاف بدهد، تأمین‌کننده تمامی کالاها و خدمات را به آدرس تحویل مندرج در سفارش خرید ارائه خواهد کرد. تأمین‌کننده مسئول کلیه هزینه‌های بسته‌بندی، حمل و نقل و تحویل، از جمله گمرک، مالیات و بیمه است.

3.2 زمان در اجرای تعهدات تأمین‌کننده اهمیت حیاتی دارد. تأمین‌کننده باید بلافاصله در صورت تأخیر یا احتمال تأخیر، مشتری را به صورت کتبی مطلع کند. پذیرش اطلاع تأمین‌کننده توسط مشتری به منزله چشم‌پوشی از تعهدات تأمین‌کننده نخواهد بود.

3.3 تأمین‌کننده تحویلی‌ها و کالاها را به گونه‌ای بسته‌بندی و محافظت خواهد کرد که از آسیب یا از دست رفتن محافظت شود و مطابق با بهترین شیوه‌های تجاری عمل کند.

3.4 تأمین‌کننده باید مقررات محلی مربوط به مواد خطرناک و مخلوط‌ها را رعایت کند.

3.5 همراه هر تحویل کالا، تأمین‌کننده فهرست بسته‌بندی شامل شماره سفارش خرید، شرح و تعداد کالاها و تاریخ ارسال را ارائه می‌دهد.

3.6 در صورت درخواست مشتری، تأمین‌کننده باید تمام بسته‌بندی‌ها و وسایل موقت تحویل را از محل مشتری حذف و محل را پاک کند.

۴. پذیرش و بازرسی

4.1 مشتری می‌تواند هر یک یا همه کالاها یا خدمات تحویل‌شده پس از تاریخ تحویل یا کالا/خدمات غیرمطابق با شرایط سفارش خرید یا SOW را ظرف ۱۵ روز کاری پس از تحویل رد کند.

4.2 مشتری می‌تواند:
i. کالا/خدمات دیر یا غیرمطابق را بازگرداند؛ یا
ii. از تأمین‌کننده بخواهد جایگزینی انجام دهد؛ یا
iii. اجازه دهد تأمین‌کننده به هزینه خود اصلاح کند.

4.3 پرداخت مشتری قبل از رد کالا یا خدمات به منزله پذیرش آن‌ها نیست.

4.4 مشتری کالا یا خدمات رد شده را تا زمان دریافت دستورالعمل‌های ارسال از تأمین‌کننده نگه می‌دارد و هزینه‌ها به عهده تأمین‌کننده است.

۵. مالکیت و ریسک

5.1 ریسک از دست رفتن کالاها و تحویلی‌ها تا زمان پذیرش به مشتری منتقل نمی‌شود.
5.2 مالکیت کالاها و تحویلی‌ها در تاریخ سفارش خرید به مشتری منتقل می‌شود.
5.3 اگر تأمین‌کننده خدمات نگهداری یا تعمیر ارائه دهد، مالکیت کالاها همیشه با مشتری باقی می‌ماند.

۶. قیمت و مالیات

قیمت کالا و خدمات شامل همه مالیات‌ها و سایر هزینه‌ها از جمله حمل و نقل، عوارض گمرکی و مالیات‌ها است، مگر آنکه در سفارش خرید مشخص شده باشد.

۷. فاکتور

تأمین‌کننده پس از تحویل کالا یا انجام خدمات فاکتور معتبر ارائه می‌دهد شامل:

• ارجاع به سفارش خرید و در صورت وجود MSA مربوطه؛

• شرح کامل کالا یا خدمات تحویل شده؛

• شماره مرجع برای مشتری؛

• قیمت و مالیات‌ها جداگانه.

7.1 تأمین‌کننده باید در صورت درخواست سوابق را ارائه دهد.
7.2 مشتری می‌تواند پرداخت یا تأیید را در صورت نقص کالا یا خدمات متوقف کند.

۸. شرایط پرداخت

پرداخت ظرف ۶۰ روز از تاریخ صدور فاکتور توسط تأمین‌کننده انجام می‌شود.

۹. تغییرات

9.1 تغییر به معنای تغییر مشتری در محدوده سفارش خرید یا SOW است.
9.2 مشتری با اطلاع کتبی می‌تواند تغییرات اعمال کند.
9.3 تأمین‌کننده باید تغییرات احتمالی را اطلاع دهد و طرفین بر سر اصلاح قیمت یا زمان توافق کنند.

۱۰. نمایندگی و ضمانت‌ها

10.1 تأمین‌کننده ضمانت می‌دهد که:

• قدرت کامل برای ورود به سفارش خرید دارد؛

• خدمات و استفاده مشتری حقوق مالکیت شخص ثالث را نقض نمی‌کند؛

• خدمات و کالا مطابق مشخصات مشتری است؛

• کالاها مطابق استانداردهای کیفی و قانونی هستند؛

• کالاها برای استفاده مشخص مناسب و بدون نقص هستند.

10.2 مشتری نیز نمایندگی و ضمانت ورود و اجرای تعهدات را دارد.

۱۱. واگذاری و پیمانکاری فرعی

تأمین‌کننده بدون رضایت کتبی مشتری نمی‌تواند حقوق یا تعهدات خود را واگذار یا پیمانکاری فرعی انجام دهد.

۱۲. مدت و خاتمه

12.1 سفارش خرید تا تکمیل SOW یا تحویل کالا/خدمات معتبر باقی می‌ماند.
12.2 مشتری می‌تواند با ۳۰ روز اطلاع کتبی سفارش را خاتمه دهد.
12.3 تأمین‌کننده موظف است میزان انجام تعهدات خود را اطلاع دهد و تحویلی‌ها را تحویل دهد.
12.4 خاتمه فوری در صورت ورشکستگی، توقف کسب و کار یا نقض عمده قابل اعمال است.
12.5 تعهدات پس از خاتمه یا انقضا همچنان معتبر هستند.

۱۳. اطلاعات محرمانه و اطلاع‌رسانی

تأمین‌کننده پیش از هر اطلاع‌رسانی عمومی درباره رابطه خود با مشتری باید رضایت کتبی مشتری را دریافت کند.

۱۴. جبران خسارت

تأمین‌کننده مشتری را در برابر هر گونه ادعا، خسارت یا نقض حقوق شخص ثالث جبران می‌کند.

۱۵. مسئولیت

حداکثر مسئولیت مشتری به میزان پرداختی‌های شش ماه اخیر محدود می‌شود و هیچ مسئولیت خسارت غیرمستقیم یا سود از دست رفته ندارد، مگر موارد قانونی غیرقابل استثناء.

۱۶. بیمه

تأمین‌کننده باید بیمه لازم برای پوشش مسئولیت نسبت به شخص ثالث و خسارت به اموال فراهم و حفظ کند.

۱۷. عمومی

17.1 تأمین‌کننده باید تمام قوانین محلی و ملی را رعایت کند.
17.2 هر اطلاع باید کتبی باشد و آدرس سفارش خرید رعایت شود.
17.3 در صورت تناقض بین اسناد، ترتیب ارجحیت مشخص است: سفارش خرید > SOW > پیوست‌ها.
17.4 هرگونه حکم دادگاه علیه بخشی از سفارش، باقی شرایط معتبر باقی می‌ماند.
17.5 عدم اصرار بر اجرای دقیق به منزله چشم‌پوشی از آینده نیست.

۱۸. قانون حاکم

18.1 سفارش خرید طبق قوانین انگلستان و ولز تفسیر و اجرا می‌شود.
18.2 دادگاه‌های انگلستان دارای صلاحیت انحصاری در دعاوی ناشی از سفارش هستند.

تاریخ: نوامبر ۲۰۱۹